eliminar distrações

11 MANEIRAS EFICIENTES DE ELIMINAR DISTRAÇOES E RECUPERAR O FOCO

Como eliminar distrações e recuperar o foco ?

Você mora em uma pequena cidade (vamos chamá-la de cidade A), nos subúrbios de uma grande cidade metropolitana. Em um dia ensolarado, no meio da semana, você precisa dirigir-se para outra cidade (cidade B).

A maneira mais rápida e eficiente de chegar à cidade B é tomando a rodovia. Vai demorar algum tempo para chegar até ao centro de A, mas uma vez que você chegar, você estará em B em um instante. Agora imagine que, por algum motivo, a rodovia está temporariamente fechada e você precisa decidir:

Aguarda a liberação da rodovia que está prevista para a parte da tarde ou segue por uma via intermediária.

Então você decide seguir pelo caminho intermediário, pois parece ser mais rápido do que aguardar a liberação da rodovia, você segue para B assim que sai de sua casa. Mas uma vez que você começa, você percebe que há muitos semáforos e sinais de parada nas estradas internas. Você precisa parar tantas vezes, que a hora da viagem se torna o dobro do tempo que você utilizaria se fosse pela rodovia.

Você começa a desejar ter aguardado a liberação da rodovia, afinal,vai gastar mais tempo e mais dinheiro para chegar ao seu destino.

O que os sinais de parada e os semáforos são nesta viagem?

São as distrações são para o seu foco e produtividade. Tentando trabalhar em uma tarefa, enquanto constantemente você interrompido por uma quantidade infinita de fontes, aumentará dramaticamente o tempo necessário para terminar essa tarefa.

Distrações menores podem parecer inocentes no início, mas estudos mostraram que leva em média 21 minutos para recuperar o foco depois de ser interrompido. Não se engane, as distrações são um dos maiores assassinos da produtividade.

Vamos entrar na estrada da produtividade e examinar as melhores táticas, testadas para a batalha, para eliminá-las.

 

 

Ates de te apresentar as dicas pedimos que reserve dez minutos do seu tempo e assista esse vídeo, pois ele vai te mostrar a Tríade do Tempo mudará a sua percepção sobre as suas atividades cotidianas, veja:

 

 

Elimine notificações instantâneas

As notificações dos vários programas que você usa para manter contato com as pessoas são algumas das maiores distrações ao redor.

Feche o Skype (ou coloque no modo não perturbe), clientes de e-mail, sites de redes sociais e programas de bate-papo.

Se você precisar de uma informação de alguém para o trabalho específico que está fazendo, pegue de antemão e feche esse canal de comunicação enquanto trabalha.

 

Afaste o celular

Atualmente o celular é o maior vilão do desperdício de tempo, pois ele rouba a sua atenção o tempo todo, inclusive a pesquisas que mostram que pessoas estão morrendo por causa das distrações causada pelo celular, veja:

Celular é distração perigosa para pedestres no trânsito

Morte de pedestre atropelado em avenida falando ao celular reacende alerta para abuso cometido também por motoristas. Estado de Minas fez vários flagrantes em apenas uma hora

 

Coloque seu celular no modo silencioso ou apenas vibrando. Se possível, coloque-o em outro quarto. A maioria dos smartphones são muito potentes, então você pode ouvi-los vibrar se estiverem perto de você, então coloque-os tão longe quanto possível.

“Mas e se eu perder uma chamada ou mensagem realmente importante?”, Você pode estar pensando.

Estatisticamente, as possibilidades são pequenas, você não vai perder nada tão importante.

Se você trabalha ininterruptamente durante 50 minutos, seguido de uma pausa de 5 a 10 minutos (a maneira ideal de dividir seu tempo), você pode verificar seu telefone durante as pausas.

Você também pode agendar um horário específico durante o dia em que você receberá e retornará chamadas. Você pode gravar seu correio de voz para refletir essa informação. Quando alguém o chama antes ou depois daquele horário agendado, eles saberiam quando esperar para ouvir de você. Desta forma, você se certifica de que você não está distraído enquanto se concentra em suas tarefas, mas também garante que outras pessoas não se ofendam ao não poderem alcançá-lo.

Tenho uma amiga que participa de pregões eletrônicos e para ganhar a concorrência precisa estar muito atenta as exigências e solicitações que surgem durante uma licitação nesse formato. Desta forma, ela se isola em sua sala e avisa a todos que não deve ser interrompida e nem receber ligações. Desliga os telefones e foca no que é importante, Depois de concluído o pregão ela retorna as ligações e responde as mensagens.

Leia também: Por que você perde o foco?

 

Feche todos os programas desnecessários

Se você trabalha em um computador, mantenha abertos apenas os programas que você precisa para a tarefa específica.

Se você estiver escrevendo, mantenha apenas um processador de texto aberto. Considere escrever no modo “full-screen” para distrações ainda menores.

Se você precisa de um navegador de internet, mantenha aberta uma única aba.

Se você não precisa da internet, considere desligar o cabo ou desativar a rede sem fio. Isso eliminará muitas distrações. Pequena advertência, dependendo de quais programas você instalou, alguns podem aparecer notificações de que eles estão tentando acessar a internet sem sucesso. Em outras palavras, você pode estar criando mais distrações por não estar conectado, do que por estar conectado. Vale a pena testar.

 

 

Abra todos os programas necessários

Certifique-se de ter aberto todos os arquivos necessários e aplicativos de software antes de iniciar sua tarefa. Você corre a chance de se distrair enquanto procura esse arquivo com suas anotações para o projeto ou para o atalho que abre esse software adicional que você precisa.

Concentre-se por um minuto antes de começar a fazer algo importante, faça uma lista mental. Isso ajudará você a reunir seus pensamentos e ver quais arquivos e programas você precisa para fazer o trabalho.

 

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Elimine distrações treinando as pessoas 

Muitas das distrações e interrupções na vida vêm das pessoas ao seu redor. Seja colegas, familiares, amigos, vizinhos e até mesmo animais de estimação.

A melhor maneira de evitar que aconteçam é estabelecer regras básicas e comunicá-las claramente a todos. Polidamente explique que você prefere trabalhar em pedaços de tempo ininterrupto e você apreciaria se eles respeitam seu foco minimizando toda a comunicação com você durante esses blocos de tempo.

Isso também ajuda a explicar que ambas as partes terão o melhor de você, uma vez que no momento oportuno você poderá dar toda a sua atenção durante uma das suas pausas, do que dar-lhes apenas metade (ou menos) se eles interromperem o que você está fazendo atualmente.

Descobrir algum tipo de sinal de “Não perturbe”. Isso dirá às pessoas quando você está “na zona” e quando está pronto para falar com você. O sinal do DND pode ser uma porta fechada para o escritório (se você tiver um), colocar fones de ouvido ou qualquer coisa que faça sentido para você. Apenas certifique-se de comunicar ao mundo exterior o significado desse gesto.

Não abuse do sinal do DND, mantendo-o o tempo todo. Isso fará parecer que você está constantemente ocupado (mesmo quando você não está claramente) e as pessoas não o respeitarão. Coloque-o quando você realmente precisa do seu foco, mas certifique-se de derrubá-lo para que as pessoas saibam que você está aberto às suas necessidades.

Leia também: Como ter foco em um objetivo? 

 

 

Use fones de ouvido

Muitas vezes, você precisará trabalhar em um ambiente de ruído. Do ruído urbano externo, como o trânsito e a construção a vizinhos ruidosos e colegas de trabalho, qualquer ruído pode ser muito perturbador.

Um bom remédio é usar fones de ouvido e ouvir música. Se a música é uma distração para você, use os fones de ouvido simplesmente para cancelamento de ruído ou toque algum ruído branco para cancelar as distrações.

Os fones de ouvido também fazem um sinal do DND muito bom para que você possa matar dois pássaros com uma pedra.

Elimine as distrações visuais

Limpe sua mesa, e especialmente suas anotações.

Não seja essa pessoa:

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www.termaisfoco.com.br

Limpe as paredes e prateleiras ao seu redor de qualquer coisa que possa ser uma distração ao tirar aleatoriamente sua atenção enquanto você está se concentrando em outra coisa.

 

 

Limpe se computador e dispositivos móveis

Da mesma forma que você limpou sua mesa fisicamente, limpe seu digital também.

Limpe a área de trabalho ou a tela inicial de arquivos desnecessários, atalhos e programas.

Se o seu trabalho envolve um navegador de internet, use um bloqueador de anúncios para eliminar todos os banners, pop-ups e outros anúncios de distração que podem roubar sua atenção.

 

 

Cuide de todas as necessidades físicas

Mantenha uma garrafa de água ou sua bebida favorita dentro de seu alcance físico. Considere adicionar um lanche também. Pode ser muito difícil ter que levantar e ir a outra sala para tomar uma bebida de água, então, esteja preparado.

Faça uma viagem ao banheiro durante as pausas para que você minimize o fato de se quebrar seu foco para chamadas na natureza.

 

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Ajuste a temperatura ambiente

Se você tem controle sobre a temperatura ambiente, ajuste-o para o que seja confortável para você.

Se você trabalha em um ambiente de escritório tradicional, um café local, uma biblioteca ou em qualquer lugar onde o controle de temperatura não seja possível, esteja preparado. Tenha roupas extras à mão. Se você tem seu próprio espaço (como um cubículo), considere ter um pequeno agasalho para aqueles dias frio. Tudo isso impedirá que você tenha que quebrar a sua atenção para fazer algo para aquecer.

 

 

Desligue seu relógio

Estar constantemente ciente de que horas é pode ser uma grande distração. Especialmente, se você tem tempo limitado para fazer algo, ver o passar dos minutos mais rápido do que o esperado pode ser muito estressante também.

Eliminar o tempo da equação permitirá que você se concentre em fazer o trabalho, não em quanto tempo demora em fazê-lo.

Esconda o relógio no seu computador, remova o seu telefone celular, tire seu relógio de pulso e remova qualquer alarme ou relógio de parede das prateleiras e paredes ao seu redor. É um sentimento muito libertador de não ter que se preocupar com o tempo.

Para garantir que você não perca uma reunião importante ou algum outro evento específico do tempo, crie um alarme no seu computador ou celular.

Veja também: Como definir metas para 2018?

 

Sobre você agora

Distrações podem ser um dos maiores assassinos da produtividade, por isso é importante ser proativo e tentar minimizá-los.

  • Quando você não organiza o seu tempo e se deixa levar pelas distrações cotidianas falta tempo para dedicar-se a uma prática esportiva e isso vai lhe custar caro quando for mais velho.
  • Não gerir o tempo resultará em mais cansaço, stress e menos tempo para a sua família
  • Quando você é empreendedor ou atua em cargo de liderança e não organiza a sua rotina para a alta performance acaba por ficar equilibrando demandas e tentando fazer várias coisas ao mesmo tempo, mas uma hora um desse “pratos” vai cair ao chão e você terá que lidar com situações agravadas.

É preciso algum tempo e preparação para definir as distrações que surgem no entorno para o focar o máximo, mas o ganho de produtividade e atenção faz com que valha a pena o esforço. Afinal, é sempre mais eficiente tomar as rodovias, do que se perder em estradas intermediárias.

Separamos um vídeo muito especial do canal ilustradamente e gostaríamos que você separe seis minutos do seu precioso tempo para assisti-lo.

 

 

 

COMO RECUPERAR O FOCO

As dicas apresentadas acima funcionam para facilitar o seu dia a dia e otimizar o seu desempenho, mas se você quer adotar a o comportamento das pessoas mais bem-sucedidas do mundo e se colocar no alto nível profissional, você precisa de desenvolvimento de habilidades e competências. Além disso, precisa de calibração de mindset, pois não basta querer ir para o alto nível você terá que utilizar os seus recursos de inteligência emocional para se manter focado e com isso adquirir a consistência dos profissionais de alto desempenho;

Pessoas imaturas emocionalmente não são capazes de estabelecer e manter o foco.

Selecionamos uma aula muito desafiadora que fala sobre FOCO MÚLTIPLO que é uma conceito que você nunca viu e nem nunca verá em nenhuma universidade.

 

 

 

Mara Mello

Graduada em marketing, pós graduada em Gestão de Assessoria de Comunicação e Gestão de Serviços, Mara Mello, atua há mais de quinze anos com marketing e desenvolvimento empresarial. Após identificar a necessidade de desenvolver a sua capacidade de estabelecer foco, resolver aprofundar no tema e compartilhar experiências, histórias, casos e ferramentas para que outras pessoas também possam exercitar e compreender O Poder do Foco.

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